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公司:成都恒进机电工程有限公司
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  • 推行协同办公软件 提升企业管理创新水平

  • 作者:www.cd-hengjin.com 发布于:2014-10-10 09:40:12 点击量:
  • 推行协同办公软件  提升企业管理创新水平

        成都恒进机电工程有限公司这几年苦练内功,推行实施现代化的企业管理模式,不断改革创新,加大科技创新力度,努力做大阀门产业,依然保持了稳健发展的态势,在阀门产业规模发展路上再展新的雄风。

        据了解:成都恒进机电工程有限公司始创于1994年12月,是温州阀门行业首家中美合资企业。历经十多年创新经营,现已发展成为拥有6家专业公司、15家持股企业、50多家专业协作厂的阀门行业最大产销企业之一。环球阀门在同行率先荣获“浙江名牌产品”、“浙江省著名商标”等荣誉称号。成都恒进机电工程有限公司全力打造一个国际化制造基地,按照现代化、园林化、高科技含量为主要标准建设的集团新兴工业园区。

      成都恒进机电工程有限公司在重组合并后,为提升企业管理水平,加快企业转型升级的步伐,尽快实现三级母子公司体制向二级母子公司体制的转变梳理重组后的企业管理流程和企业发展的进程,提出在管理创新上做文章,确保企业管理在新起点上有新突破。通过信息化手段,建设办公自动化系统,提升管理创新水平。

      成都恒进机电工程有限公司选择的协同办公OA系统有向个方面优点:主要是加强在工作流程方面的管理:减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高,实现日常办公的电子化;

    其次是协同办公OA系统加强了在知识方面的管理,将项目研发过程中及产生的过程中、管理过程中大量的文档与数据,如何将这些数据与文档进行有效的整理与管理,为其他部分的工作提供帮助,在其他项目中被得到充分的利用与创新;

        同时,加强了在即时通讯方面的管理,实现了统一的在OA平台中收发邮件,实现即时通讯交流沟通,并与当代通信工具实现很好的协同,通过PDA或手机可以直接登录系统,进行工作指示和流程审批。大大提升工作办理的方便性和时效性;

      以及加强了在决策信息化方面的管理,通过对内部信息的总结与整理,以报表的形式展现给相关管理层,让决策层从宏观上把握公司的情况,实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。系统发挥着数据仪表盘的功能;还有多层次的企业门户结构,提供了统一的信息发布平台,更成为其相关群体进行工作、学习、生活的立体综合信息化社区;包括采用统一门户、多协同子站原则建设外网首页及多下级子站,改造内网,使之也成为内网首页及多下级子站模式,二者后台文档、数据和信息仍然由已经建成的内部协同系统支撑与维护,真正实现内外网一体化的协同运作。

        成都恒进机电工程有限公司通过应用协同办公OA系统后,带来了良好的应用效果,实现了集团和下属生产工厂两级用户和应用系统的协同,提高办公效率;按照“一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路,构建了一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖成都恒进机电工程有限公司的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户,满足了成都恒进机电工程有限公司跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求;根据不同的业务,建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,促进信息的有效利用和科技创新。通过企业信息门户的建设实现了各大业务系统的集成,用户通过一个统一访问入口就能使用所有办公、业务管理系统,系统之间打破物理边界,成为以用户为中心的大工作平台。

        成都恒进机电工程有限公司通过引进现代企业管理模式和先进企业管理软件后,企业形象发生了深刻变化,也带来了喜人的成果,员工的责任心大为增强,管理水平大为提高,生产和销售大为提升,经济效益显著提高,企业也获得了创新式快速发展,主要体现在几方面:首先在市场方面,对市场需求反应快速灵敏,建立以市场导向、按市场需求及时开发新产品;其次在市场机制方面,灵捷的制造企业的组织形式,既能保证企业内部信息达到瞬时沟通,又能保证迅速抓住企业外部的市场做出灵敏反应,满足市场的需求;在企业管理方面,以灵活的管理方式达到组织、人员与技术的有效集成,尤其发挥人的作用,充分发挥各级人员的积极性和创造性,在管理理念上要具有创新和合作的突出意识,在管理方法上重视全过程的管理。企业高层也摆脱了陈旧管理模式,运用现代化管理方式和手段处理日常琐事,集中精力开拓市场、研究新品以及战略决策,同时,也带来了企业生产成本的降低,管理费用的减少,原来员工生产制造过程中浪费较为严重,现在注重节能,节约原材料,更降低各项开支费用,企业得到了良性发展。

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